Vielen Dank für Ihr Interesse, sich bei uns zu bewerben.
Diese Datenschutzhinweise dienen dazu, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses verarbeiten und welche Rechte Ihnen aufgrund der geltenden Datenschutzgesetze zustehen.
Alle Verweise auf „wir“, „uns“ oder „das Unternehmen“ in diesen Datenschutzhinweisen beziehen sich auf folgendes Unternehmen:
KEBOS GROUP GmbH
Riesenfeldstr. 116
80809 München
089 – 2035814 – 0
kontakt@kebos.com
www.kebos.com
Wenn Sie sich bei uns bewerben, sind wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden.
Somit sind wir für die Entscheidung bzgl. Erhebung, Verwendung und Speicherung der Daten verantwortlich.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dazu gehören die folgenden Daten („Bewerbungsdaten“):
Um den sicheren und effizienten Betrieb unseres Bewerbungsportals zu gewährleisten, werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
Lautet Ihre Staatsangehörigkeit auf einen sogenannten Drittstaat, d.h. weder auf einen Mitgliedsstaat der Europäischen Union noch Island, Lichtenstein, Norwegen oder Schweiz, obliegt uns die Prüfung, auf Ihr Recht auf Arbeit in Deutschland.
Um diese gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten („Arbeitsberechtigungsdaten“):
Um beurteilen zu können, ob Sie in der Lage sind, Ihre Aufgaben im Rahmen der künftigen Stelle zu erfüllen und gleichzeitig die Sicherheit und die wirksame Ausführung der erforderlichen Aufgaben zu gewährleisten, müssen wir einen Gesundheitscheck durchführen. Um diese Überprüfung durchzuführen, werden wir die folgenden personenbezogenen Daten („Gesundheitscheck-Daten“) verarbeiten:
Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
| Zweck | Kategorien von Daten | Rechtsgrundlage | ||
| Beurteilung der Eignung für die zu besetzende Stelle | Bewerbungsdaten | Vertrag – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO | ||
| Sie können unser Online-Bewerbungsformular sicher nutzen | Antragsformular Metadaten | Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO | ||
| Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen | Bewerbungsdaten | Vertrag – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO | ||
| Aufnahme in den Bewerberpool mit Ihrer Zustimmung
|
Bewerbungsdaten | Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO | ||
| Überprüfung Ihres Rechts auf Arbeit | Recht auf Arbeit Daten | Gesetzliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und Art 9 Abs. 2 lit. b DSGVO iVm dem Aufenthaltsgesetz und der Beschäftigungsverordnung | ||
| Sicherstellung der Einsatzfähigkeit unter Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften | Daten zum Gesundheitscheck | Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, Art 9 Abs. 2 lit. b DSGVO
Oder Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO |
||
| Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen | Bewerbungsunterlagen, Daten zur Gesundheitsprüfung | Berechtigte Interessen – Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO | ||
Bitte beachten:
In der Regel stammen die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, direkt von Ihnen als Bewerber.
Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die wir direkt von Ihnen erheben, sammeln wir auch personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen:
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn dies gesetzlich zulässig ist.
Wie die meisten Unternehmen arbeiten auch wir mit Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bewältigung des Bewerberprozesses unterstützen. Wenn wir diese Dienstleister in Anspruch nehmen, ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an sie weitergeben.
Wir arbeiten mit den folgenden Dienstleistern zusammen, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten austauschen:
| Dienst | Anbieter | Grund für die Weitergabe Ihrer Daten | Sitz des Unternehmens |
| Personio | Personio SE & Co. KG | Personio ist unser HR-Tool. Die Angaben aus Ihrer Bewerbung werden in diesem System gespeichert. | Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland |
| Microsoft Outlook | Microsoft Ireland Operations Limited | Wir verwenden Microsoft Outlook, um mit Ihnen per E-Mail zu kommunizieren. | One Microsoft Place, Leopardstown Road Dublin 18, Irland |
| Tellent | Recruitee B.V. | Tellent ist unsere Bewerbersoftware, die eingehenden Bewerbungen werden hier gespeichert und verarbeitet. | Keizersgracht 313 1016 EE Amsterdam, Niederlande |
| Recruiting Fabrik | VS RecruitingFabrik GmbH | Schnittstelle zwischen Meta-Kanälen, Erstellen die Stellenausschreibungen und Veröffentlichen diese in unserem Namen | Taunusstr. 45, 80807 München, Deutschland |
Wir haben mit allen unseren Dienstleistern, denen wir Ihre Daten zur Verfügung stellen, Vereinbarungen getroffen, die sie zum Schutz Ihrer Daten verpflichten.
Zusätzlich zu den Dienstleistern können wir Ihre personenbezogenen Daten für interne Verwaltungszwecke, einschließlich der zentralen Personalverwaltung und des Geschäftsbetriebs, an verbundene Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben.
Es handelt sich hierbei um folgende Firmen:
KEBOS Testing and Inspections GmbH
KEBOS Technical Services GmbH
KEBOS HydroClean GmbH
Eisschmitt Lüftungshygiene GmbH
Royal-Service GmbH
Rohr-Royal GmbH
aqua-Technik Beratungs GmbH
GUV GmbH
KEBOS Austria GmbH
Andere Empfänger
Bei der Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU stellen wir sicher, dass Ihre Daten das gleiche Schutzniveau genießen, entweder weil das betreffende Land über einen vergleichbaren Datenschutzstandard verfügt (Angemessenheitsbeschluss) oder indem wir eine andere Schutzmaßnahme wie eine erweiterte vertragliche Vereinbarung (bspw. Standardvertragsklauseln) abschließen.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die unter dem Abschnitt „Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung“ genannten Zwecke für die Speicherung entfallen oder Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) oder Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten können jedoch auch darüber hinaus, insbesondere in den folgenden Fällen, gespeichert werden:
Sofern ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Beendigung des Prozesses aus dem System gelöscht.
Sollten Sie die Aufnahme in einen Bewerberpool wünschen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten aufgenommen und dort für maximal 180 Tage ab dem Datum der Einwilligung oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
Im Falle einer Beschäftigung in unserem Unternehmen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Sollten Ihre personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen relevant und notwendig sein, werden die entsprechenden Daten für einen weiteren Zeitraum entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
Wir verwenden zur Unterstützung unserer Entscheidung eine automatisierte Entscheidungsfindung.
Es sind feste Ausschlusskriterien hinterlegt, die eine direkte Absage an den Bewerber senden, beispielsweise bei Monteuren, wenn kein Führerschein der Klasse B vorhanden ist.
Die folgende Logik ist beteiligt: Integriert in Tellent
Sie haben das Recht, eine menschliche Überprüfung der Entscheidungen zu verlangen, die in Bezug auf Ihre Bewerbung im Rahmen des oben beschriebenen automatisierten Entscheidungsprozesses getroffen wurden.
Wenn Sie eine solche Überprüfung beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an die im Abschnitt „Ihre Rechte“ angegebene E-Mail-Adresse.
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse: lukas.horst@kebos.com
In der Regel werden wir Ihre Anfrage bzw. Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte kostenlos und spätestens innerhalb eines Monats beantworten.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Interessen für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann ohne jegliche Formalitäten eingelegt werden.
Darüber hinaus können Sie, wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung in diesem Fall nicht berührt wird.
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt:
DataCo GmbH
Sandstraße 33
80335 München
Tel.: 089 452459-900
E-mail: datenschutz@dataguard.de
Website: www.dataguard.de
Sollten Sie mit irgendeinem Aspekt dieser Datenschutzhinweise oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sein, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie haben zusätzlich das Recht, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.
Diese Datenschutzhinweise wurden mit Unterstützung von DataGuard erstellt.