Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung | KEBOS GROUP GmbH

Stand: 04.08.2025

Wer wir sind

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

KEBOS GROUP GmbH
Riesenfeldstr. 116
80809 München
Deutschland
+49 89 20358140
kontakt@kebos.com
www.kebos.com

Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

DataCo GmbH
Nymphenburger Str. 86
80636 München
Deutschland
+49 89 7400 45840
www.dataguard.de

Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verwenden, hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren oder welche Dienste Sie nutzen. Wir erheben, verwenden oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir einen legitimen Zweck und eine rechtliche Grundlage dafür haben.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den spezifischen Zweck gegeben. Sie können diese jederzeit widerrufen.
  • Vertrag (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Datenverarbeitung ist notwendig zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.
  • Lebenswichtige Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO): Zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder Dritten.
  • Öffentliche Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie uns Daten nicht bereitstellen, obwohl sie für den Vertrag oder gesetzlich erforderlich sind, können wir unter Umständen unsere Dienste nicht erbringen.

Gemeinsame Nutzung von Daten und internationale Übermittlung

Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, an die wir personenbezogene Daten weitergeben. Mit diesen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung und zum Datenschutz.

Sofern Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

Bei US-Dienstleistern greifen wir je nach Anbieter auf die SCCs oder das EU-US Data Privacy Framework zurück.

Eine Kopie der Standardvertragsklauseln (SCCs) können Sie über die Kontakt-E-Mail anfordern.

Ihre Rechte

Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft über:

  • Zweck der Verarbeitung
  • Kategorien der personenbezogenen Daten
  • Empfänger oder Kategorien von Empfängern
  • Geplante Speicherdauer
  • Bestehen weiterer Rechte (Berichtigung, Löschung etc.)
  • Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden
  • Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung inkl. Profiling
  • Datenübermittlung an ein Drittland oder internationale Organisation

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt Löschung die Einschränkung verlangen
  • die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben

4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn:

  • der Zweck der Datenverarbeitung entfällt
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen
  • Sie Widerspruch einlegen und keine vorrangigen Gründe vorliegen
  • die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • gesetzliche Löschungspflichten bestehen

Ausnahmen bestehen z. B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder öffentlichem Interesse.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung widersprechen. Dies gilt insbesondere für Direktwerbung.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der zuständigen Stellen in Deutschland finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de

Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Aufruf unserer Webseite erhebt unser System automatisch folgende Daten:

  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Internet-Service-Provider
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseite, von der Sie zu uns gelangen
  • Webseiten, die Sie über unsere aufrufen

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert, jedoch nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung erfolgt zur Auslieferung und Optimierung der Webseite sowie zur Sicherstellung der IT-Sicherheit.

3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind – in der Regel nach 7 Tagen.

5. Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Ein Widerspruch ist daher nicht möglich.


Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang

Unsere Webseite verwendet Cookies. Beim ersten Besuch können Sie Ihre Cookie-Einstellungen festlegen. Es gibt:

  • Technisch notwendige Cookies (für Funktion der Seite)
  • Technisch nicht notwendige Cookies (z. B. für Werbung, Tracking)

Gespeichert werden unter anderem:

  • Ihre Cookie-Präferenzen
  • Sprach- oder Anzeigeeinstellungen
  • Bestätigung der Cookie-Box

2. Zweck

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich für grundlegende Funktionen der Website. Andere Cookies helfen uns, Inhalte und Angebote zu optimieren.

3. Rechtsgrundlage

  • Notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
  • Nicht notwendige Cookies: § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit unter folgendem Link ändern:

Cookie-Einstellungen ändern

E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang

Bei Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse werden die übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Konversation verwendet.

2. Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur optimalen Bearbeitung Ihrer Anfrage.

3. Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), falls zutreffend

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation abgeschlossen ist. Daten aus dem Versandvorgang werden nach 7 Tagen gelöscht.

5. Widerspruch

Sie können der Speicherung jederzeit widersprechen. Die Konversation kann dann nicht fortgeführt werden.


Kontaktformular

1. Beschreibung und Umfang

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten übermittelt:

  • Emailadresse
  • Vor- und Nachname
  • Adresse, Telefonnummer, Firma
  • Ihre Nachricht
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit

2. Zweck

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Weitere erhobene Daten dienen der Sicherheit und Missbrauchsvermeidung.

3. Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), falls zutreffend

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck erfüllt ist. Meist nach Beendigung der Konversation, spätestens nach 7 Tagen.

5. Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. durch formlose E-Mail an kontakt@kebos.com.


Bewerbung per E-Mail

1. Beschreibung und Umfang

Bei Bewerbungen per E-Mail verarbeiten wir Ihre Adresse und alle mitgeteilten Daten. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung.

2. Zweck

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

3. Rechtsgrundlage

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext)

4. Dauer der Speicherung

Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten für bis zu 6 Monate gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken

Wir betreiben Unternehmensprofile auf den folgenden Plattformen:

  • Instagram
  • YouTube
  • LinkedIn
  • XING

Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Wir haben keinen vollständigen Zugriff auf die dort erhobenen Nutzerdaten.

1. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen diese Profile zur Kommunikation mit Nutzern und zur Darstellung unseres Unternehmens. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Bei einigen Plattformen (z. B. Facebook/Instagram) bestehen Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortung nach Art. 26 DSGVO.

3. Ihre Rechte

Auch über die Plattformen haben Sie Rechte wie Auskunft, Löschung, Widerspruch etc. Bitte wenden Sie sich direkt an den Plattformanbieter oder an uns.


Eingebettete Inhalte und Dienste Dritter

1. Vimeo

Unsere Webseite verwendet Plug-ins der Plattform Vimeo. Anbieter ist Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Vimeo-Video wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten übertragen werden, auch in die USA.

2. Wistia

Wir binden Videos mit dem Dienst Wistia (USA) ein. Beim Aufruf werden Cookies gesetzt und Daten zur Videonutzung erfasst.

3. Wiredminds

Wir nutzen Wiredminds zur Analyse des Nutzerverhaltens. Es werden pseudonymisierte Profile erstellt. Die IP-Adresse wird gekürzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung.

4. Wordfence Security

Wordfence wird verwendet, um unsere Webseite vor Angriffen zu schützen. Dabei können IP-Adressen auf US-Servern gespeichert werden.

5. XING Share-Button

Beim Klick auf den XING-Share-Button wird keine direkte Verbindung zu XING aufgebaut. Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

6. YouTube

Auf unserer Webseite sind YouTube-Videos eingebettet. Anbieter ist Google Ireland Ltd. Bei Aufruf der Seite werden Daten an Google übermittelt.

7. plista

Wir verwenden das Werbeplugin plista, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, z. B. bei neuen rechtlichen Vorgaben oder technischen Änderungen.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

KEBOS GROUP GmbH
Riesenfeldstr. 116
80809 München
kontakt@kebos.com


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